Ta strona używa ciasteczek ("cookies"). Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane w Twoim urządzeniu.  Dowiedz się więcej tutaj.
Wpisy w blogu oznaczone tagiem "prawa dostępu"
IBM Connections - poradnik Community Managera. Szablony działań mają także swoje prawa...dostępu.
2013-11-27
Jednym z częściej wykorzystywanych komponentów IBM Connections są Działania (Activities).
Mogą one pomagać w zarządzaniu własnymi zadaniami ("to do") ale właściwie wykorzystane usprawniają także organizację przedsięwzięć (projektów) składających się z wielu etapów i czynności do wykonania, w które zaangażowana jest grupa osób.

Działania w górnym menu IBM Connections


Wyobraźmy sobie na przykład, że zostaliśmy włączeni do grupy osób odpowiedzialnych za zorganizowanie dorocznej konferencji partnerów handlowych firmy.
Profesjonalna realizacja takiego zadania wcale nie jest łatwa i prosta. Mamy przecież cały szereg problemów, które należy rozwiązać: począwszy od wyboru lokalizacji, przygotowania listy uczestników, opracowania szczegółowej agendy aż do dystrybucji zaproszeń.
Korzystając z możliwości IBM Connections (działanie podzielone na sekcje, wpisy i czynności do wykonania) możemy zaplanować realizację naszego projektu.
Załóżmy, że schemat takich działań został opracowany, a profesjonalnie przygotowana konferencja zakończyła się sukcesem.
Wiemy od szefa, że skoro tak świetnie się spisaliśmy, to możemy liczyć na podobne zadanie za rok...
I tu skorzystałbym z możliwości zapisania działania jako szablonu, co pozwoli mi na późniejsze wykorzystanie już zdobytych doświadczeń. Na podstawie zapisanego szablonu można bowiem błyskawicznie uruchomić nowe działanie, którego definicja jest już gotowa (nawet łącznie z listą osób współpracujących, jeśli tylko chcemy).

Oto ekran prezentującego przykładową listę dostępnych szablonów:


No dobrze - ale co jeśli ktoś inny chciałby skorzystać z moich doświadczeń? Czy może skorzystać z mojego szablonu działania? To zależy. To zależy od praw dostępu określonych w definicji szablonu.
Trzeba tu wiedzieć, że szablony działań (podobnie zresztą jak same działania) mogą mieć wskazany jeden z trzech dostępnych poziomów praw dostępu:
- prywatny - taki szablon widoczny jest tylko dla członków przypisanych do niego
- publiczny (tylko do odczytu) - szablon widoczny jest dla każdego bez możliwości edycji
- publiczny - widoczny dla każdego łącznie z prawem do edycji
Uwaga: domyślnie zaznaczony jest poziom prywatny.

Jeśli zatem zapisalibyśmy po prostu nasze działanie jako szablon (bez żadnych zmian) to nikt inny poza osobami wskazanymi jako członkowie szablonu nie będzie mógł go wykorzystać, bo go po prostu nie zobaczy. Dopiero po edycji i zmianie domyślnego (prywatnego) poziomu na którykolwiek z pozostałych udostępnimy go innym użytkownikom.
Niestety - producent nieszczęśliwie umiejscowił opcję zmiany poziomu dostępu w szablonie (w działaniu również). Znajduje się ona u dołu ekranu w widoku "Członkowie" i łatwo ją po prostu przeoczyć...

Opcja zmiany poziomu dostępu do szablonu


Opcja zmiany poziomu dostępu do szablonu c.d.



Dzielmy się wiedzą licząc, że inni zrobią to samo!

A.S.
Tagi:
Komentarze (2)