Ważnym komponentem IBM Connections są obszary wiki. Można je
wykorzystać w organizacji na wiele sposobów zarówno jako komponenty samodzielne
jak i będące elementem społeczności. Oto tylko dwa przykłady:
- baza wiedzy (np. katalog produktów, informacje techniczne na temat
produktów)
- środowisko do zespołowej pracy z dokumentami (np. budowa agendy
spotkania, dokumentacja projektu).
W pracy z obszarami wiki często wykorzystuje się ilustracje lub zdjęcia
(obrazy), które są osadzane w treści strony.
Edycja strony wiki z zaznaczoną ikoną wstawiania
obrazów
Okno dialogowe wstawiania obrazu - plik
zewnętrzny

Okno dialogowe wstawiania obrazu - załącznik
strony wiki

W IBM Connections redaktor wiki może skorzystać z plików graficznych,
które są:
- dołączone do strony wiki jako załączniki
- dodane do plików społeczności lub folderu współdzielonego ze
społecznością
- dodane do komponentu Galeria Multimediów społeczności lub
- przechowywane poza systemem IBM Connections.
Każdy z tych sposobów pracy ma swoje wady i zalety, z których warto
sobie zdawać sprawę przed rozpoczęciem edycji.
Zdjęcia w opisany sposób dodaje się pojedynczo. Nie ma możliwości
wskazania jednorazowo wielu plików tak jak to ma miejsce w module Pliki.
Usunięcie zdjęcia z treści dokumentu nie powoduje automatycznego usunięcia
pliku z załączników strony wiki. Trzeba to zrobić oddzielnie.
W tym rozwiązaniu można jednorazowo dodawać wiele plików co z jednej
strony skraca czasochłonność, ale z drugiej strony więcej czasu trzeba
poświęcić na samo wstawianie zdjęć do wiki bowiem każdorazowo należy skopiować
adres URL konkretnej wersji pliku zdjęcia. Prace można sobie ułatwić otwierając
komponent Pliki w oddzielnym oknie przeglądarki i przełączać okna po
skopiowaniu URL obrazka.
Po dodaniu nowej wersji pliku zdjęcia w komponencie Pliki społeczności
(lub folderze współdzielonym ze społecznością) samo zdjęcie osadzone w
dokumencie wiki nie zmieni się.
Uwaga: każde wyświetlenie strony z tak osadzonymi zdjęciami będzie
odnotowane we właściwościach każdego pliku (zakładka "Informacje o tym pliku")
jako pobranie.
Może to skutkować jednak wolniejszym ładowaniem się obrazków na
stronie.
Należy pamiętać, że usuniecie źródłowego zasobu z galerii spowoduje, że
zdjęcie / obrazek nie wyświetli się na stronie wiki. Podobny błąd wystąpi gdy
plik źródłowy zostanie zastąpiony innym (opcja "Zastąp" w Galerii
Multimediów).
Zaletą takiego rozwiązania jest możliwość osadzania miniatur zdjęć
automatycznie generowanych przez komponent Galerii Multimediów. W tym celu
należy wykorzystać adres URL miniatury, a nie zdjęcia źródłowego, które także
jest dostępne w galerii.
Niestety pliki do Galerii Multimediów można dodawać tylko
pojedynczo.
W przypadku osadzania na stronie wiki miniatur z galerii wyświetlenie
strony nie będzie odnotowane we właściwościach pliku źródłowego. Jeśli jednak
osadzony zostanie obrazek odwołujący się do pliku źródłowego w galerii (nie
miniatury) statystyka pobierania pliku (zakłada "Informacje o tym pliku")
będzie aktualizowana.
W takim rozwiązaniu właściciel obszaru wiki nie ma kontroli nad
zasobami plików graficznych (oczywiście poza przypadkiem gdy zarządza
zewnętrznym źródłem tychże).
Pliki graficzne osadzone w ten sposób w wiki nie są w żaden sposób
przechowywane w IBM Connections. Po otwarciu strony system po prostu wyświetla
zasób przechowywany pod wprowadzonym adresem URL. Należy tym samym pamiętać, że
po usunięciu pliku źródłowego zdjęcie nie zostanie wyświetlone. Podobna
sytuacja będzie miała miejsce gdy użytkownik otwierający wiki nie ma uprawnień
do systemu, w którym przechowywane są pliki źródłowe.
W tej opcji obrazy można osadzać w wiki wykorzystując opcję "Wstawianie
/ edycja obrazu" w edytorze lub poprzez wklejenie obrazka skopiowanego do
schowka z zewnętrznej strony WWW.
A.S.